Sada kada živimo u digitalnom dobu, papirnate datoteke i fotografije mogu biti stvar prošlosti. Koristeći jedan od najboljih skenera dokumenata ili fotografija, jednostavno je i brzo izraditi digitalne verzije važnih papira ili fotografija i sigurno ih pohraniti na svom računalu ili u oblaku. A nakon što su vaše datoteke digitalizirane, lako ih je locirati prema pojmu za pretraživanje, datumu, nazivu datoteke ili drugim kriterijima.
Dakle, ako želite osloboditi malo prostora u svom domu, smanjiti nered i bolje organizirati važne datoteke, razmislite o ulaganju u skener dokumenata ili fotografija.
- Najbolji skener dokumenata općenito: Canon ImageFormula RS40
- Najbolji foto skener općenito: Epson FastFoto FF-680W
- Najbolji prijenosni skener dokumenata: Brother DSmobile DS-940DW
- Najbolji skupni skener dokumenata: Ricoh FI-800R
- Najbolji skener dokumenata za račune: Epson RapidReceipt RR-70W
- Najbolji kombinirani skener dokumenata i fotografija: ScanSnap iX1600
Dok se ovaj pregled fokusira na namjenske skenere za dokumente i fotografije, svi najnoviji višenamjenski pisači, uključujući one predstavljene u našem pregledu pet najboljih višenamjenskih pisača za 2024, također nude mogućnosti skeniranja. Naš najbolji odabir u toj kategoriji je Canon Maxify GX6021.
Naš odabir najboljih skenera dokumenata i fotografija
Naš interni tim od tehnički stručnjaci sastavili su ovaj popis najboljih skenera dokumenata i fotografija, kao i skenera koji mogu podnijeti oba zadatka. Kada odaberete pravi skener, sadržaj koji skenirate bit će lako dostupan i čitljiv u digitalnom obliku. Također možete odabrati format datoteke u kojem ćete ih pohraniti. Za papirnate dokumente, skener može stvoriti PDF datoteke, dok za fotografije većina ljudi preferira JPG format datoteke.
Najbolji skeneri puni su korisnih značajki, što olakšava imenovanje i organiziranje dragocjenih datoteka u prilagođene mape. I njihovo traženje je jednostavno, putem datuma ili ključnih riječi. Tako se vaša papirologija za povrat poreza za 2024. neće miješati s vašim ugovorima o radu, pravnim dokumentima, osobnim zdravstvenim kartonima ili putnim računima.
Najbolji skener dokumenata općenito: Canon ImageFormula RS40
Ovaj namjenski stolni skener toliko je svestran da može skenirati dokumente u gotovo bilo kojoj veličini, od posjetnice ili osobne iskaznice, do 8,5 x 14 inča. To znači da može brzo skenirati potvrde, stranice veličine letter ili legal do 1200 x 1200 dpi. Također nam se sviđa ovaj skener jer radi odličan posao snimanja fotografija.
Integrirani automatski ulagač dokumenata podnosi hrpu od do 60 stranica i može skenirati do 40 stavki u minuti. Dokumenti se mogu uređivati i spremati pomoću isporučenog softvera CaptureOnTouch. Podržani formati datoteka uključuju PDF, JPG, TIF, BMP, PNG i PPTX.
Sustav automatski sprema skenirane dokumente ili fotografije lokalno na vaše računalo ili ih možete spremiti u oblak. Podržani su OneDrive, Google Drive, Dropbox i SharePoint. Ovaj se skener povezuje s PC ili Mac računalom pomoću isporučenog USB kabela i nudi intuitivno korisničko sučelje.
Najbolji foto skener općenito: Epson FastFoto FF-680W
Za amaterske, poluprofesionalne i profesionalne fotografe, Epson FastFoto FF-680W je vrhunski, namjenski foto skener koji može obraditi ispise do 1200 x 1200 dpi. Ugrađeni ulagač dokumenata može primiti do 36 ispisa i zatim skenirati jednu sliku u sekundi pri 300 dpi. Kada je postavljen na višu rezoluciju, skener radi nešto sporije.
Koristite FF-680W za skeniranje ispisa gotovo svih veličina, poput polaroid fotografija, panorama, slika veličine razglednice ili bilo čega do 8 x 10 inča. Skener dolazi s besplatnim softverom Perfect Picture Imaging. Omogućuje vam brzo uređivanje i poboljšanje skeniranih slika i rješavanje zadataka poput vraćanja boje na stare fotografije ili popravljanja efekta crvenih očiju.
Koristite softver Epson ScanSmart (također uključen) za skeniranje i pohranjivanje tradicionalnih dokumenata. Dokumenti mogu biti veličine do 8,5 x 24 inča, a softverska značajka OCR može transformirati skenirani tekst u dokumente koji se mogu uređivati.
Fotografije ili dokumenti skenirani FF-680W mogu se pohraniti lokalno ili automatski prenijeti u oblak. Skener podržava Dropbox i Google Drive. Koristite USB kabel ili bežičnu vezu između skenera i vašeg računala.
Najbolji prijenosni skener dokumenata: Brother DSmobile DS-940DW
Za ljude u pokretu ili bilo koga tko treba samo povremeno skenirati, Brother DSmobile DS-940DW je prijenosni i lagani skener koji mjeri samo 12,6 x 2,5 x 1,8 inča i teži samo 1,5 funti. Također radi na baterije.
Jednom kada se poveže (bežično ili pomoću USB kabela) na vaše PC ili Mac, DS-940DW može snimati dokumente male poput posjetnice ili do 8,5 x 71,97 inča. Podržava maksimalnu razlučivost od 300 x 300 dpi. To ga čini izvrsnim za brzo skeniranje potvrda o plaćanju, financijskih dokumenata, poreznih dokumenata ili drugih važnih papira — jedan po jedan list.
Sviđa nam se ovaj prijenosni skener jer može obraditi jednostrane ili dvostrane dokumente, crno-bijele ili u boji, u jednom prolazu. Jedna dodatna značajka koju smo smatrali posebno korisnom: kada umetnete dodatnu microSD memorijsku karticu u skener, možete obraditi dokumente i pohraniti ih na karticu bez potrebe za povezivanjem računala ili mobilnog uređaja. Torbica za pohranu i putovanje (19 USD) prodaje se zasebno.
Najbolji skupni skener dokumenata: Ricoh FI-800R
Za kućanstvo koje se treba riješiti a mnogo nereda s papirom, namjenski skener Ricoh FI-800R dorastao je tom poslu. Ovaj skener može primiti dokumente veličine 2 x 2 inča, posjetnice, osobne iskaznice, omotnice, putovnice, stranice formata letter ili legal. Maksimalna razlučivost skenera je 600 x 600 dpi.
Iako nema bežičnu vezu, skener koristi priloženi USB kabel za povezivanje s PC ili Mac računalom. Dolazi sa softverom PaperStream ClickScan koji olakšava skeniranje, poboljšavanje, organiziranje i pohranjivanje skeniranih dokumenata.
Kada se dokumenti ulažu u skener pomoću ADF-a, brzina skeniranja je do 40 stranica u minuti. Pojedinačni skenirani listovi s ručnim ulaganjem mogu se skenirati za samo 3,5 sekunde. Jedna korisna značajka je da kada umetnete dokument u ulaznu ladicu, nakon skeniranja, dokument će se vratiti u istu ladicu. Sam skener ima samo 11,7 x 4,1 x 3,3 inča, tako da zauzima vrlo malo prostora na stolu.
Najbolji skener dokumenata za račune: Epson RapidReceipt RR-70W
Epsonova verzija prijenosnog skenera s baterijskim napajanjem idealna je za skeniranje računa i zatim uvoz podataka o troškovima u proračunsku tablicu ili vaš omiljeni softver za izvješćivanje o troškovima. Radi s crno-bijelim dokumentima ili dokumentima u boji do 8,5 x 72 inča.
Dok se pojedinačni listovi mogu stavljati u skener jedan po jedan, ugrađen je ADF kapaciteta 15 listova. Rezolucija skeniranja je do 300 x 300 dpi. Softver za upravljanje potvrdama je uključen, ali podaci skeniranih dokumenata mogu se jednostavno izvesti u QuickBooks, Quicken, TurboTax ili Excel.
Isporučeni softver automatski će transformirati skenirane dokumente u PDF-ove koji se mogu uređivati i pretraživati. Dokumenti se potom mogu pohraniti lokalno na vašem računalu ili izravno prenijeti na Dropbox, Evernote, Google Drive ili OneDrive. Brzina skeniranja je do 15 stranica u minuti.
Ovaj skener ne podržava dvostrano skeniranje, ali ima dimenzije 10,7 x 1,8 x 1,3 inča i teži samo 11 unci. Punjiva baterija je uključena. Torbica za nošenje i skladištenje prodaje se zasebno (20 USD).
Najbolji kombinirani skener dokumenata i fotografija:ScanSnap iX1600
Dok su neki skeneri specijalizirani za papirnate dokumente, a drugi su prikladniji za fotografije, ScanSnap iX1600 skenira oboje — i radi to dobro.
Ovaj skener ima veliki zaslon osjetljiv na dodir u boji koji ga čini iznimno jednostavnim za korištenje. Ugrađeni ADF omogućuje vam umetanje malih hrpa dokumenata za skeniranje u razlučivosti do 600 x 600 dpi. Skener se povezuje bežično ili USB kabelom s PC-jem, Mac-om ili mobilnim uređajem. Može raditi s dokumentima ili ispisima veličine 2 x 2 inča ili 11 x 17 inča.
Ovo je svestrani skener dimenzija 11,5 x 6,3 x 6 inča i težine 7,5 funti. Može podnijeti jednostrano ili dvostrano skeniranje brzinom do 40 stranica u minuti. Dokumenti se mogu pohraniti na vaše računalo ili mobilni uređaj ili prenijeti na podržanu uslugu temeljenu na oblaku. Dolazi sa softverom ScanSnap Home koji olakšava skeniranje, upravljanje, uređivanje, organiziranje i dijeljenje dokumenata ili fotografija.
Kako odabrati najbolji skener za dokumente ili fotografije
Najprije razmislite o vrstama dokumenata koje ćete najčešće skenirati; jesu li to pojedinačni listovi ili dokumenti s više stranica za koje bi bio potreban automatski ulagač dokumenata? Zatim odredite želite li prijenosni skener ili onaj koji lijepo pristaje na radnu površinu.
Značajke koje treba uzeti u obzir uključuju razlučivost skenera, koja se mjeri u točkama po inču (dpi). Što je veći dpi, to su skeniranja detaljnija. Za osnovne tekstualne dokumente, 300 x 300 dpi je više nego dovoljno, ali za dokumente u boji, 600 x 600 dpi je obično bolje kako bi se osigurala jasnoća slika i čitljivost teksta. Ako ćete skenirati fotografije, preporučujemo skener koji nudi razlučivost od najmanje 1200 x 1200 dpi.
Također biste trebali uzeti u obzir brzinu skenera. Opet, brže je bolje. Što se tiče povezivanja, bežična veza s vašim računalom ili mobilnim uređajem često je praktičnija. Alternativa je korištenje standardnog USB kabela. Ovisno o načinu na koji ćete koristiti skener, provjerite može li primiti sve potrebne veličine.
Također predlažemo da obratite pozornost na dodatne značajke, kao što je mogućnost rukovanja dvostranim skeniranjem u jednom prolazu, prijenos skeniranog sadržaja u oblak ili pohranjivanje datoteke na microSD memorijsku karticu.
Konačno, provjerite hoćete li moći izvesti skenirani sadržaj u formate datoteka kojima možete pristupiti. Ako ćete stvarati PDF datoteke, želite opciju da se te datoteke mogu uređivati i pretraživati, tako da možete jednostavno izvesti podatke u druge aplikacije.
I svakako saznajte može li vaš skener izvesti podatke sa skeniranih stranica u aplikacije koje već koristite za zadatke poput priprema poreza ili izvješćivanje o troškovima.
Najbolji skeneri obrađuju širok raspon zadataka skeniranja i olakšavaju uređivanje, upravljanje, pregledavanje, organiziranje, pohranjivanje i dijeljenje. Također želite biti sigurni da skener radi s vašim laptop ili stolno računaloili tvoj tableta. A ako planirate svoje važne skenirane dokumente pohraniti lokalno, preporučujemo pouzdanu i sigurnu sigurnosnu kopiju putem vanjski SSD ili uslugu u oblaku.
Kako biste saznali sve o najnovijoj potrošačkoj tehnologiji, pročitali detaljne recenzije proizvoda, otkrili informativne vodiče za kupce za popularne proizvode i pronašli najbolje ponude, svakako provjerite našu pokrivenost tehnologijom koja se neprestano ažurira.
