Sve više radnih mjesta pojačava svoje volonterske programe, posebno jer rastu zahtjevi zaposlenika za društveno odgovornim poslodavcima i angažmanom. Gotovo tri od pet tvrtki ispitanih od strane Udruge stručnjaka za korporativno građanstvo izvijestile su o povećanju mogućnosti grupnog volontiranja prošle godine.
S Nacionalnim tjednom volontiranja u retrovizoru, suradnici potaknuti nedavnim djelima dobrote možda traže načine da redovitije integriraju uslugu u svoje profesionalne rasporede. I sami sebi mogu koristiti. Nedavno istraživanje Sveučilišta u Oxfordu pokazuje da je organizirano volontiranje jedan od najučinkovitijih programa na radnom mjestu za poboljšanje dobrobiti radnika.
Ali nije svako korporativno volontiranje jednako. Sljedeći savjeti stručnjaka i voditelja neprofitnih organizacija pružaju neke najbolje prakse za svakoga tko je zainteresiran za izgradnju ili jačanje kulture pružanja usluga u cijelom uredu.
Dr. Eddy Hogg, predavač na Sveučilištu u Kentu koji proučava volontiranje, preporučuje da zaposlenicima daju slobodu pri osmišljavanju volonterskog programa na radnom mjestu. Ljudi koji volontiraju u svoje slobodno vrijeme vjerojatno imaju mnogo osobniju povezanost s ciljem, rekao je, dok će skupina zaposlenika imati različite razine interesa za bilo koji čin usluge.
Omogućavanje zaposlenicima da odaberu iz niza grupa lokalne zajednice i predlože svoje vlastite, može osigurati da se svi osjećaju povezanima s misijom svog neprofitnog partnera. Grupe afiniteta mogu biti dobro mjesto za početak usklađivanja interesa zaposlenika s uslužnim radom.
Ipak, potreban je buy-in s cijele korporativne ljestvice.
“Jedno je za čovjeka u glavnom uredu misliti da je to dobra ideja”, rekao je Hogg. “Ali ako neposredni rukovoditelji ljudi misle da je to gomila smeća, to se neće dogoditi. Čak i ako je osoblje zaista željno to učiniti.”
Hogg također preporučuje prekid kratkoročnih, laganih dana službe koji se često pojavljuju u priopćenjima za tisak tvrtke. Inače, kaže Hogg, u biti samo sudjelujete u povlačenju tvrtke. Duboke veze između zaposlenika i zajednice neće se stvoriti ako komuniciraju samo jednom ili dva puta godišnje.
“Mogli biste jednostavno sve strpati u autobus i odvesti ih na Catskills, zar ne?” rekao je.
Šefovi i vođe neprofitnih organizacija kako bi komunicirali kako će odabrana aktivnost koristiti zajednici. To znači poticanje izravne interakcije s ljudima kojima se pruža usluga, rekla je Jessica Rodell, što može pomoći da se osigura povratak zaposlenika za buduće volontiranje.
“Što je aktivnost smislenija, to bolje”, rekao je Rodell, profesor menadžmenta sa Sveučilišta Georgia.
Hladno pozivanje dobrotvornih organizacija može biti zastrašujuće. Srećom, postoje organizacije trećih strana spremne za partnerstvo s tvrtkama koje traže prilike za volontiranje temeljene na vještinama s neprofitnim organizacijama kojima je potrebna dodatna pomoć.
Common Impact iskorištava povećanu moć korporacija u društvu povezujući njihove zaposlenike s grupama zajednice. Izvršna direktorica Leila Saad opisuje ga kao korporativnu verziju legalnog pro bono rada.
Neprofitna organizacija sklopila je partnerstvo s desecima kompanija s popisa Fortune 500. Common Impact povezao je zaposlenike Allstatea s grupom za prevenciju obiteljskog nasilja u Wisconsinu kako bi, na primjer, poboljšali politiku roditeljskog dopusta i dopusta nakon žalosti. Također je spojio zaposlenike Blue Cross Blue Shielda s programom rehabilitacije bandi iz Worcestera u Massachusettsu kojem je bila potrebna pomoć u prikupljanju podataka za mjerenje uspjeha u zahtjevima za bespovratna sredstva.
Zaposlenici koji rade u manjim tvrtkama mogli bi razmisliti o partnerstvu sa svojim lokalnim klubom Big Brothers Big Sisters of America. Mentori pomažu srednjoškolcima u planiranju života nakon diplome tako što im pomažu u ispunjavanju obrazaca za pomoć na fakultetu ili odabiru smjerova u sklopu programa “Big Futures”.
Potrebne razine predanosti dolaze i odlaze, prema riječima glavne direktorice za razvoj Deborah Barge. Na primjer, volonteri se mogu pojaviti samo jednom na sajmu poslova. Drugi mogu raditi s mentorima oko šest ili više sati tijekom nekoliko dana.
Smanjite prepreku ulasku stvaranjem raznih programa u kojima pridošlice mogu smočiti noge, a iskusni volonteri mogu uložiti sve. U korporativnom svijetu u kojem zaposlenici sve više rade po hibridnom rasporedu i geografski su raspoređeni, to znači pružanje nekih mogućnosti pružanja usluga na daljinu.
Kozmetički brend Shiseido Americas isporučuje volonterske komplete svojim zaposlenicima koji su raspoređeni po svom sjedištu u New Yorku, proizvodnim pogonima u New Jerseyju, skladištu u Ohiju i regionalnim uredima diljem zemlje. Keep America Beautiful, neprofitna ekološka neprofitna organizacija koja radi na zaustavljanju bacanja smeća i širenju recikliranja, ima pribor za čišćenje koji zaposlenici Shiseida koriste za uljepšavanje lokalnih parkova. Tvrtka također šalje komplete s materijalima kako bi zaposlenici mogli izraditi deke ili ukrasiti torbe za udomljenu djecu.
Snažan program angažmana zaposlenika trebao bi slaviti “cjelovitost” onoga što oni jesu, rekla je Melissa MacDonnell, voditeljica Liberty Mutual Foundation.
Osiguravajuće društvo često počinje pozivanjem organizacija koje su već bile primatelji donacija kroz njihov program povezivanja zaposlenika, rekao je MacDonnell, a također traži prijedloge od zaposlenika.
Uz višemjesečne mogućnosti temeljene na vještinama, MacDonnell je rekao da Liberty Mutual nudi i odabrane uslužne projekte za koje se zaposlenici mogu prijaviti tijekom prva tri tjedna u svibnju.
“Ako ga forsirate, ne čini se autentičnim”, rekla je Julie Haase, glavna operativna direktorica za Liberty Mutual Investments. “Ako ljudima date platformu i izbor — gdje, kada i kako se žele angažirati — mislim da će se osjećati osnaženim da se bave onim područjima koja su im stvarno značajna.”
___
Izvještavanje Associated Pressa o filantropiji i neprofitnim organizacijama dobiva podršku kroz suradnju AP-a s The Conversation US, uz financiranje Lilly Endowment Inc. AP je isključivo odgovoran za ovaj sadržaj. Za sve AP-ove filantropske izvještaje posjetite
